Financement de tournée de familiarisation pour les réceptifs

Programme d’aide financière pour les tournées de familiarisation des membres réceptifs et voyagistes

Dans le cadre d’un « partenariat promotionnel » avec l’Alliance, l’ARF-Québec dispose d’un budget annuel pour aider au financement du transport terrestre et de l’hébergement pour les tournées de familiarisation de ses membres sur les marchés internationaux. Ce montant varie annuellement.

Les modalités d’attribution de cette aide sont définies comme suit, pour 2019.

  • L’ARF-Québec peut défrayer un montant maximum de 4000$+ taxes, par réceptif, pour une première tournée.
  • Le montant octroyé par l’ARF-Québec peut s’appliquer pour du transport terrestre à destination (autocar ou location de voiture) et de l’hébergement, à raison d’un maximum de 115$ + taxes en région ou de 150$ + taxes en ville.
  • Important : Le montant octroyé ne peut dépasser 50% des coûts totaux de la tournée au Québec, incluant tous les frais et la valeur des gratuités obtenues, excluant l’aérien.
  • Une tournée maximum est financée par membre annuellement. Advenant un budget discrétionnaire, le montant excédentaire peut-être réparti parmi les membres ayant fait une demande pour une 2e tournée, dans la mesure où cette tournée cible un même marché mais une autre saison ou un autre marché.
  • Le membre facture l’ARF-Québec pour le montant octroyé, avec copie à l’appui de la facture du transporteur et de l’hébergement.
  • Pour être éligible, le membre doit envoyer ses demandes de tournées dans les délais prescrits et retourner le rapport de tournée et le tableau d’équivalence demandés par l’ARF-Québec et l’Alliance, incluant le programme et la liste des participants.
  • Des frais de gestion de tournées de 15% seront facturés aux membres ARF-Québec. Ce % est voté en CA et peut être changé annuellement, selon les besoins financiers de l’ARF-Québec.

Pour participer, veuillez compléter le sondage suivant à https://fr.surveymonkey.com/r/7XB9K35

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