Financement de tournée de familiarisation pour les réceptifs

Programme d’aide financière pour les tournées de familiarisation des membres réceptifs et voyagistes

Partenariat de 40 000$ avec l'Alliance de l'industrie touristique du Québec

Dans le cadre d’un « partenariat promotionnel » avec l’Alliance, l’ARF-Québec dispose d’un budget annuel pour aider au financement du transport terrestre et de l’hébergement pour les tournées de familiarisation de ses membres sur les marchés internationaux. Ce montant varie annuellement.

Les modalités d’attribution de cette aide sont définies comme suit, pour 2021.

  • L’ARF-Québec peut défrayer un montant maximum de 5000$+ taxes, par réceptif, pour une première tournée.

  • Le montant octroyé par l’ARF-Québec peut s’appliquer pour du transport terrestre à destination (autocar ou location de voiture) et de l’hébergement, à raison d’un maximum de 130$ + taxes en région (150$ en haute saison) ou de 150$ + taxes en ville (Montréal, Québec) (200$ en haute saison). Pour référence : haute saison, du 16 janvier au 14 mars et 25 juin au 14 novembre.

  • Important : Le montant octroyé ne peut dépasser 50% des coûts totaux de la tournée au Québec, incluant tous les frais et la valeur des gratuités obtenues, excluant l’aérien.

  • Une tournée maximum est financée par membre annuellement. Advenant un budget discrétionnaire, le montant excédentaire peut-être réparti parmi les membres ayant fait une demande pour une 2e tournée, dans la mesure où cette tournée cible un même marché, mais une autre saison ou un autre marché.

  • Le membre facture l’ARF-Québec pour le montant octroyé, avec copie à l’appui de la facture du transporteur et de l’hébergement.

  • Pour être éligible, le membre doit envoyer ses demandes de tournées dans les délais prescrits et retourner le rapport de tournée et le tableau d’équivalence demandés par l’ARF-Québec et l’Alliance, incluant le programme et la liste des participants.

  • Des frais de gestion de tournées de 10% seront facturés aux membres ARF-Québec. 

  • Premier arrivé - premier servi.

Pour les tournées de familiarisation, prévues entre le 1er août 2021 et le 31 mars 2022, les demandes de dépôt devront être faites au plus tard le 19 août 2021. 

Par la suite, les demandes envoyées seront sujettes aux fonds restants dans l'enveloppe.

Pour participer, veuillez communiquer avec Agathe Laforest, à l'adresse a.laforest@arfquebec.com, afin d'obtenir les documents à remplir.


Explore Québec - Aérien : 1 000$ octroyé par réceptif / voyagiste pour découvrir et mieux forfaitiser les 8 régions du programme

L’ARF-Québec est heureuse de consacrer 10 000$ pour aider les réceptifs à mieux connaître et forfaitiser les régions ciblées par le programme Explore Québec - Aérien, soit: l’Abitibi-Témiscamingue, le Nunavik, la Gaspésie, les Îles-de-La-Madeleine, Eeyou Istchee Baie-James, le Bas-St-Laurent, le Saguenay-Lac-St-Jean et la Côte-Nord. 

Les modalités d’attribution de cette aide sont définies comme suit, pour 2021.

  • L’ARF-Québec peut octroyer un montant maximum de 1000$+ taxes, par réceptif.

  • Le montant octroyé par l’ARF-Québec peut s’appliquer pour du transport terrestre à destination (autocar ou location de voiture) et de l’hébergement,selon les besoins du réceptif/voyagiste.

  • La tournée de familiarisation doit être montée en partenariat avec l’ATR ciblée, rejoindre les objectifs des 2 parties.

  • Le membre facture l’ARF-Québec pour le montant octroyé, avec copie à l’appui de la facture du transporteur et de l’hébergement.

  • Premier arrivé - premier servi.

Pour participer, téléchargez le document suivant et faites-le parvenir à Marilyn Désy, à l'adresse m.desy@arfquebec.com


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