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Après le succès de notre première édition, l’équipe de l’ARF est fière de vous inviter à la 2e édition de ses Rendez-Vous d’Affaires… et cette année, nous voyons plus grand !
Nouveauté cette année : une journée complète de programmation, encore plus riche et stratégique. De l’évolution des modèles d’affaires à l’impact concret de l’IA, en passant par les grandes tendances 2026, la découvrabilité numérique, la croissance durable, l’innovation collaborative et l’optimisation en contexte d’incertitude — cette édition abordera les enjeux majeurs qui redéfinissent l’industrie des voyagistes et réceptifs.
Détails de l'événement :
Date : 4 mai 2026
Heure : De 8 h 30 à 19 h 00, inlcuant un cocktail de clôture
Lieu : Plaza Universel, 5000, rue Sherbrooke Est, Montréal (QC) H1V 1A1
Hébergement :
Réservez rapidement vos nuitées à l'hôtel Universel, au tarif préférentiel de 187$ + taxes; le code de réservation vous sera envoyé dans votre confirmation d'inscription. Réservation disponible uniquement par téléphone : 514-253-3365 ou 1 (800) 567 0223 ou par courriel : info@hoteluniverselmontreal.com.
Le tarif sera honoré tant que des chambres y sont encore disponibles - faites vite !
Prix :
| PRIX DES BILLETS | Jour complet | Cocktail seulement | Jour complet + Table exposants |
| Membre | 370,00 $ | 150,00 $ | / |
| Non-membre | 445,00 $ | 180,00 $ | / |
| Entreprise PAF | 370,00 $ | 250,00 $ | 550,00 $ |
Nous avons hâte de vous y retrouver !
Découvrez dès maintenant le contenu de cette programmation ambitieuse et tournée vers l’action.
Découvrez la programmation
8 h 30 à 9 h 00 : Accueil et inscriptions
9 h 00 à 9 h 05 : Mot de bienvenue
Par Marilyn Désy, Directrice générale
9 h 10 à 9 h 45 : Conférence
Comment l'I.A. change les modèles d'affaires des voyagistes et réceptifs
9 h 45 à 10 h 30 : Panel
Tourisme en mutation : quand l’innovation chez les acteurs touristiques devient des opportunités pour les réceptifs et voyagistes
Philippe Caron, Directeur- Division de l'intelligence d'affaires, Destination Québec Cité
Molina Paulin, PDG, Cocohop
Julien Roy, Pilote, Directeur de l'hébergement, Domaine du Château Bromont Monsieur Roy Pilote compte plus de 16 ans d’expérience dont 12 ans en gestion dans différents établissements hôteliers de tailles et de modèles d’affaires différents. Il a eu l’opportunité de travailler au Canada, aux États-Unis et en Suisse.
10 h 50 à 12 h 00 : Panel Atelier
Imaginons et cocréons ensemble des solutions facilitant vos opérations et la forfaitisation
Cet atelier interactif met en lumière des start-ups qui développent des solutions concrètes pour répondre à ces enjeux. Après une courte mise en contexte sur les principaux défis de l’industrie, les entreprises invitées présenteront leur innovation sous forme de pitchs d’ascenseur, afin de partager leur vision et les solutions qu’elles proposent.
La discussion se poursuivra ensuite en petits groupes pour échanger et réagir aux propositions des start-ups ainsi qu’à réfléchir aux applications possibles dans vos propres organisations.
Un format dynamique pour découvrir, réfléchir et co-imaginer les outils et approches qui façonneront le tourisme de demain.
Gradiant AI met l'intelligence artificielle et l'analytique avancée au service du secteur touristique et culturel. Notre mission est de rendre l'IA accessible aux organisations de l'industrie pour transformer leurs données en véritables leviers d'innovation et de résilience. Depuis 2017, nous développons des solutions sur mesure adaptées aux réalités des PME comme des grands groupes.
Eureka Concept combine des aventures ludiques basées sur des codes QR avec des tableaux de bord d'intelligence artificielle pour aider les organisations culturelles, patrimoniales et récréotouristiques à engager leurs visiteurs tout en récoltant des données stratégiques précieuses. En favorisant la mutualisation des ressources au sein de l'écosystème, Eureka permet aux territoires et aux organisations de se découvrir, de se valoriser et de rayonner ensemble à travers des parcours interactifs.
Hop Baby Rental propose une solution clé en main de location d’équipements de voyage et de plein air, intégrable aux sites Web d'hôtels, d'hébergement et des forfaitistes. Les familles peuvent réserver en ligne (un catalogue numérique est aussi disponible) avant ou pendant leur séjour, ce qui leur permet de voyager plus léger et de profiter de ce service personnalisé. Entièrement automatisée, la solution élimine la gestion d’inventaire, de logistique et d’entretien pour les partenaires et elle leur permet d’ajouter ce service distinctif et inclusif à leur offre, d’améliorer l’expérience des familles et de mieux répondre aux attentes d’un segment de voyageurs en forte croissance.
Dok2u est une plateforme numérique innovante qui transforme l’accueil et la diffusion d’information touristique. Elle permet aux conseillers et aux organisations de transmettre instantanément, de façon personnalisée, multilingue et accessible, des contenus aux visiteurs via courriel, texto ou code QR. Dok2u améliore l’expérience visiteur, optimise le travail des équipes sur le terrain et réduit l’empreinte écologique liée aux outils papier.
13 h 30 à 14 h 20 : Conférence
Découvrabilité - comment « apparaitre » dans l’univers numérique en 2026
apparaître dans ce monde numérique en constante évolution.
Frédéric Gonzalo, conférencier et formateur
14 h 20 à 15 h 10 : Témoignage
Cas à succès : ces organisations qui osent faire autrement!
15 h 30 à 16 h 10 : Panel
Croissance durable et tourisme de groupe - un paradoxe ou une opportunité?
L’objectif de cet atelier est de faire émerger des pistes d’action concrètes pour les voyagistes et réceptifs, tout en amorçant une réflexion sectorielle sur les engagements possibles de l’ARF et de ses membres en matière de réduction des émissions de GES.



16 h 10 à 17 h 00 : Conférence
Diriger une PME à l’ère de l’IA : innover, être agile, mobiliser et gérer le changement
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Dès 17 h 00 : Cocktail réseautage et Salon des nouveautés
Nos fournisseurs à l'honneur !
Inscriptions ouvertes jusqu'au 24 avril 2026.
Si vous souhaitez séjourner sur place, un tarif préférentiel vous sera communiqué dans votre courriel de confirmation d’inscription.
MERCI À NOTRE PARTENAIRE








